Chủ đề kiến thức

Lớp, lịch và điểm danh theo đúng ngày hiệu lực.

Hiểu quan hệ giữa lịch lớp, lịch riêng, quá trình học và trạng thái từng buổi để tránh ghi vắng sai.

2 bài thực hành trong chủ đề này

Lịch có hiệu lực tại ngày của buổi học phải được xác định trước khi điểm danh. Chỉ ghi vắng khi học viên thực sự thuộc buổi đó; nếu không thuộc lịch, trạng thái đúng là ngoài lịch.

Ba nguyên tắc

Giữ quyết định đúng trước khi chọn công cụ.

Lịch là dữ liệu theo thời gian

Thay đổi hôm nay không được làm mất cách hiểu đúng của những buổi đã diễn ra.

Áp dụng trước, trạng thái sau

Trước khi chọn có mặt hay vắng, hệ thống phải biết học viên có nghĩa vụ tham gia buổi đó hay không.

Chưa ghi không phải vắng

Một ô chưa được giáo viên hoàn tất cần giữ riêng để quản lý xử lý đúng nguyên nhân.

Trình tự áp dụng

Đi từ dữ liệu đầu vào đến bước có thể kiểm tra.

Mỗi trung tâm có thể đặt tên trạng thái khác nhau, nhưng thứ tự quyết định cần đủ rõ để người sau tiếp tục mà không phải đoán lại.

01
Thiết lập lớp và lịch chung
Xác định ca, phòng, giáo viên và các ngày học dự kiến.
02
Áp dụng thay đổi theo ngày
Ghi ngày bắt đầu, lịch riêng, bảo lưu hoặc chuyển lớp theo đúng mốc hiệu lực.
03
Điểm danh và rà soát
Chỉ yêu cầu trạng thái ở các buổi áp dụng rồi kiểm tra những ngoại lệ còn lại.

Bài viết trong cụm