Chủ đề kiến thức

Tuyển sinh và xếp lớp mà không làm đứt lịch sử chăm sóc.

Tổ chức người liên hệ, người học dự kiến, nhu cầu, lần trao đổi và việc tiếp theo thành một luồng bàn giao rõ ràng.

1 bài thực hành trong chủ đề này

Đừng coi một số điện thoại là một học viên. Hãy tách người liên hệ, người sẽ học, nhu cầu và việc tiếp theo; chỉ bàn giao sang chờ xếp lớp khi thông tin tối thiểu đã được kiểm tra.

Ba nguyên tắc

Giữ quyết định đúng trước khi chọn công cụ.

01

Người liên hệ khác người sẽ học

Một phụ huynh có thể hỏi cho nhiều học viên, nên nhu cầu phải được gắn đúng người và đúng lần tư vấn.

02

Lịch sử khác việc cần làm

Ghi chú cuộc gọi đã xảy ra không thay thế cho một lời hẹn có ngày và người phụ trách.

03

Chuyển bước phải có điều kiện

Chờ xếp lớp chỉ có ý nghĩa khi chương trình, khung giờ và hồ sơ người học đã đủ để xử lý.

Trình tự áp dụng

Đi từ dữ liệu đầu vào đến bước có thể kiểm tra.

Mỗi trung tâm có thể đặt tên trạng thái khác nhau, nhưng thứ tự quyết định cần đủ rõ để người sau tiếp tục mà không phải đoán lại.

  1. 01

    Tiếp nhận và kiểm tra trùng

    Ghi nguồn, liên hệ và nhu cầu rồi so với hồ sơ đã có trước khi tạo mới.

  2. 02

    Chăm sóc với bước kế tiếp

    Mỗi lần trao đổi kết thúc bằng kết quả và việc cần làm rõ ràng.

  3. 03

    Bàn giao sang xếp lớp

    Giữ nguyên lịch sử tư vấn khi người học được đưa vào danh sách chờ phù hợp.

Áp dụng bằng một trường hợp nhỏ

Theo một người quan tâm đến đúng bước xếp lớp.

Dùng một hồ sơ giả lập để kiểm tra từ nhu cầu, lịch chăm sóc đến bàn giao mà không phải nhập lại thông tin.

Dùng thử LopOne miễn phí