Người liên hệ khác người sẽ học
Một phụ huynh có thể hỏi cho nhiều học viên, nên nhu cầu phải được gắn đúng người và đúng lần tư vấn.
Chủ đề kiến thức
Tổ chức người liên hệ, người học dự kiến, nhu cầu, lần trao đổi và việc tiếp theo thành một luồng bàn giao rõ ràng.
1 bài thực hành trong chủ đề này
Đừng coi một số điện thoại là một học viên. Hãy tách người liên hệ, người sẽ học, nhu cầu và việc tiếp theo; chỉ bàn giao sang chờ xếp lớp khi thông tin tối thiểu đã được kiểm tra.
Ba nguyên tắc
Một phụ huynh có thể hỏi cho nhiều học viên, nên nhu cầu phải được gắn đúng người và đúng lần tư vấn.
Ghi chú cuộc gọi đã xảy ra không thay thế cho một lời hẹn có ngày và người phụ trách.
Chờ xếp lớp chỉ có ý nghĩa khi chương trình, khung giờ và hồ sơ người học đã đủ để xử lý.
Trình tự áp dụng
Mỗi trung tâm có thể đặt tên trạng thái khác nhau, nhưng thứ tự quyết định cần đủ rõ để người sau tiếp tục mà không phải đoán lại.
Ghi nguồn, liên hệ và nhu cầu rồi so với hồ sơ đã có trước khi tạo mới.
Mỗi lần trao đổi kết thúc bằng kết quả và việc cần làm rõ ràng.
Giữ nguyên lịch sử tư vấn khi người học được đưa vào danh sách chờ phù hợp.
Áp dụng bằng một trường hợp nhỏ
Dùng một hồ sơ giả lập để kiểm tra từ nhu cầu, lịch chăm sóc đến bàn giao mà không phải nhập lại thông tin.